ZEABORN Crew Management GmbH & Cie. KG is responsible for human resources management and the recruitment of all ship officers and crews for the fleet of the ZEABORN Ship Management GmbH & Cie. KG. It maintains contact with employees and crew managers and develops training and personnel development programs for employees at sea.

ZEABORN Ship Management is the result of the merger of the two traditional Hamburg companies E.R. Schiffahrt and Rickmers Shipmanagement. The service company's portfolio includes the manning, technical management and operation of container and bulk carriers as well as multi-purpose freighters. Headquartered in Hamburg, with a branch in Singapore and further offices in Asia and Europe, the company employs around 300 people on shore and 4,200 at sea, serving more than 150 ships for international owners.

Controller / Heuerabrechner (m/w/d)

The following tasks await you

  • Controlling of crewing companies in Germany and abroad
  • Preparation of the results of individual operational units and preparation of ad hoc and special analyses for the management board
  • Budget planning / Forecast
  • Target / actual comparisons of cost centers 
  • Support for quarterly and annual financial statements
  • Further development of existing planning tools and improvement of existing reporting structures
  • Processing of the digital invoice receipt book (MS NAVISION)
  • Surveys of seagoing personnel
  • Payroll for seafaring personnel 
  • Entry of data into the personnel system (PAL)
  • Correspondence with seafaring personnel

What you should bring

We are looking for candidates who have completed an apprenticeship and ideally have experience in controlling and/or payroll accounting for seafaring personnel. Good knowledge of MS Office is a prerequisite. Furthermore, knowledge of the accounting system NAVISION and, due to the international operation of our company, a good command of English would be desirable. If you are also a team player, conscientious and able to work independently, we look forward to receiving your application.

Our offer

  • Demanding range of tasks
  • A high degree of independence and personal responsibility
  • A professional and friendly team
  • Short decision paths and flat hierarchies
  • Modern working in a central inner city location

Your way to us

Have we aroused your interest? Then we look forward to receiving your informative application documents stating your salary expectations and the possible starting date at recruitment@zea-ship.com. Of course, we guarantee confidentiality. If you have any questions, please call Nina Rittig on +49 (0) 40/50098-1451.


 

[GERMAN TRANSLATION]

 

Die ZEABORN Crew Management GmbH & Cie. KG verantwortet das Human Resources Management und das Rekrutieren aller Schiffsoffiziere und Besatzungen für die Flotte der  ZEABORN Ship Management GmbH & Cie. KG. Sie hält Kontakt zu den Mitarbeitern und Crew-Managern und entwickelt Ausbildungs- und Personalförderungsprogramme für die Mitarbeiter auf See.

ZEABORN Ship Management GmbH & Cie. KG ist aus dem Zusammenschluss der beiden Hamburger Traditionsunternehmen E.R. Schiffahrt GmbH & Cie. KG und Rickmers Shipmanagement GmbH & Cie. KG hervorgegangen. Das Portfolio des Dienstleistungsunternehmens umfasst die Bemannung, das technische Management und den Betrieb von Container- und Massengutschiffen sowie Mehrzweckfrachtern. Mit Hauptsitz in Hamburg, einem Standort in Singapur sowie weiteren Büros in Asien und Europa beschäftigt das Unternehmen rund 300 Mitarbeiter an Land sowie 4.200 auf See, die mehr als 150 Schiffe für internationale Eigentümer betreuen.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Controller / Heuerabrechner (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Controlling der Crewing-Gesellschaften im In- und Ausland
  • Aufbereitung der Ergebnisse einzelner operativer Einheiten sowie Erstellung von ad hoc- und Sonderanalysen für die Geschäftsführung
  • Budgetplanung / Hochrechnungserstellung
  • Soll / Ist Vergleiche von Kostenstellen 
  • Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Weiterentwicklung der bestehenden Planungstools und die Verbesserung von bestehenden Reportingstrukturen
  • Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangsbuches (MS NAVISION)
  • Erhebungen über das seefahrende Personal
  • Heuerabrechnungen für das seefahrende Personal 
  • Eingabe der Daten in das Personalsystem (PAL)
  • Korrespondenz mit dem seefahrenden Personal

Das bringen Sie mit:

Wir sind auf der Suche nach Kandidaten/innen, die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und idealerweise über Erfahrungen im Controlling und/oder der Heuerabrechnung verfügen. Gute MS-Office-Kenntnisse setzten wir voraus. Darüber hinaus wären Kenntnisse des Buchhaltungssystems NAVISION und, aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Gesellschaft, gute Englischkenntnisse erwünscht. Wenn Sie zudem teamfähig und gewissenhaft sind und sich durch eine konzentrierte und selbständige Arbeitsweise auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Ein professionelles und sympathisches Team
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Modernes Arbeiten in zentraler Innenstadtlage

Ihr Weg zu uns:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an recruitment@zea-ship.com. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen natürlich zu. Für erste Rückfragen steht Ihnen Nina Rittig unter 040/50098-1451 gern zur Verfügung.