The Information Technology department is providing and continuously improving the IT and communications environment of the Zeaborn Ship Management locations worldwide. We are operating a standardized hybrid IT setup orchestrating a self-managed to cloud based application stack delivered via standardized clients. As part of our global growth strategy, we are running a broad set of innovation initiatives including further cloud adoption and a future workplace initiative.

To support us in delivering IT excellence in a growing business setup we are looking for a

IT Contract Manager / Process Manager (f/m/d)


The following tasks await you

  • IT Contract and License Management
  • Support in cost-side planning and extrapolation as well as IT accounting and controlling of the IT budget
  • Planning, preparation and implementation of IT communication measures
  • IT Process Management
  • Support of project controlling
  • Participation in contract negotiations
  • Updating and quality assurance of IT documentation

What you should bring

  • Completed apprenticeship with IT orientation
  • Several years of experience in contract management, IT controlling or process management of a medium-sized company
  • Professional in dealing with standard office products
  • Good ability to express yourself and enjoy writing communications
  • Independent way of working and confident appearance in contact with different internal and external contact persons
  • ITIL knowledge advantageous
  • Fluent German and English (spoken and written)
  • Team spirit, strong communication skills and good self-organization
  • Interest in and basic understanding of IT

Our offer

You can expect varied tasks and projects with a high degree of independence and personal responsibility as well as a professional and friendly team, short decision paths and flat hierarchies. You can also look forward to a modern working environment in a central location in the city centre with a company canteen and an impressive view of the city. Professional training and appropriate remuneration in conjunction with flexible working time models are a matter of course for us.

Your way to us

Have we aroused your interest? Then we look forward to receiving your informative application documents stating your salary expectations and the possible starting date at recruitment@zea-ship.com. Of course, we guarantee you complete confidentiality. If you have any questions, please contact Merle Scharnberg on 040-50098-1454.
All important information on the subject of data protection can be found at: https://www.zea-ship.com/en/privacy.php


 

[GERMAN TRANSLATION]
 

Der Bereich Information Technology betreut die IT der ZEABORN Ship Management Standorte weltweit. Dafür haben wir eine standardisierte, hybride IT-Betriebsumgebung etabliert, die auf selbst betreuten Anwendungen und einer wachsenden Anzahl von Cloud-Services basiert.

Um diese in kontinuierlicher Weiterentwicklung befindliche Umgebung sicher und stabil zu betreiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

IT-Vertragsmanager / Prozessmanager (w/m/d)


Ihre Aufgaben

  • IT Vertrags- und Lizenzmanagement
  • Unterstützung bei der kostenseitigen Planung und Hochrechnung sowie der IT Verrechnung und dem Controlling des IT Budgets
  • Planung Vorbereitung und Durchführung von IT Kommunikations-Maßnahmen
  • IT Prozessmanagement
  • Unterstützung des Projektcontrollings
  • Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
  • Fortschreibung und Qualitätssicherung der IT Dokumentation

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT Ausrichtung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, IT-Controlling oder Prozessmanagement eines mittelständischen Unternehmens
  • Professionell im Umgang mit den Standard Office-Produkten
  • Gutes Ausdruckvermögen und Spaß am Verfassen von Kommunikation
  • Selbstständige Arbeitsweise und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
  • ITIL Kenntnisse von Vorteil
  • Flüssiges Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und gute Selbstorganisation

Unser Angebot

Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein professionelles und sympathisches Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Zudem können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Innenstadtlage mit Kantine im Unternehmen und beeindruckendem Blick über die Stadt freuen. Eine professionelle Einarbeitung sowie eine angemessene Vergütung in Verbindung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sind für uns selbstverständlich. 

Ihr Weg zu uns

Wenn Sie an dieser herausfordernden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins an recruitment@zea-ship.com. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu. Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Frau Merle Scharnberg unter Tel. 040-50098-1454 gern zur Verfügung. Alle wichtigen Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter: https://zea-ship.com/en/datenschutz.phpDatenschutz